ИМЕНА вместе с волонтерами юридической фирмы Cobalt подготовили юридическую памятку для больниц, волонтеров, спонсоров во время COVID-19. Внутри памятки — ссылки на законодательство и на образцы документов, которыми вы можете пользоваться. Для того, чтобы вы, дорогие спонсоры, жертвователи, волонтеры продолжали ПОМОГАТЬ; для того, чтобы вы, дорогие врачи, продолжали ПРИНИМАТЬ ПОМОЩЬ и не боялись, что совершили ошибку в спешке. Надеемся, вам это поможет! И спасибо за вашу работу!
Спонсору-юридическому лицу и ИП
1) Если Вы хотите купить у поставщика или производителя товар (средства индивидуальной защиты) напрямую и после передать его больнице, то Вам нужно:
— убедиться в соблюдении ваших внутренних корпоративных правил при совершении покупки и передаче больнице (проверьте по уставу или доверенности, можете ли вы делать такую покупку, соблюдение требований устава, необходимость принятия решения о такой покупке общим собранием) (для юридических лиц);
— приобрести товар и сохранить договор, накладные, акты и прочие документы, подтверждающие покупку;
— оформить решение о безвозмездной передаче товара больнице письмом, приказом, по желанию заключить договор с больницей.
— передать товар больнице с указанными выше документами, оформив первичные учетные документы (например, ТТН или ТН, акт).
2) Если Вы хотите купленный Вами товар передать волонтерам для передачи больницам, то Вам нужно:
— при необходимости оформить отношения с волонтером (например, заключить договор, выдать доверенность);
— передать волонтерам товар и указанные выше документы для последующей передачи больнице;
— согласовать с волонтером получение подписанных со стороны больницы договора (при наличии), а также накладных.
3) Если Вы хотите перевести на благотворительный счет больницы деньги, то Вам нужно заключить с ней договор безвозмездной (спонсорской помощи).
Спонсору-физическому лицу
1) Если Вы хотите помочь больнице деньгами, переведите их на благотворительный счет больницы. Как правило, реквизиты указаны на сайтах больниц.
2) Если Вы хотите купить у поставщика или производителя товар напрямую, то Вам нужно сохранить подтверждающие покупку документы (например, договор, чек, акт) для последующей передачи больнице.
3) Если Вы хотите купленный Вами товар передать больнице самостоятельно, то передайте товар с подтверждающими документами с письмом о том, что Вы жертвуете данный товар в пользу больницы в общественно полезных целях. Не забудьте указать Ваши данные и подписать письмо.
4) Если Вы хотите купленный Вами товар передать волонтерам для больницы, то Вам нужно передать волонтерам товар, письмо о пожертвовании товара в пользу больницы с подтверждающими покупку документами. Убедитесь в надежности волонтеров. Вы можете попросить у них расписку о получении товара и документов для последующей передачи больнице.
Больницам, врачам
1) Если спонсор-юридическое лицо, ИП привез Вам помощь в виде товаров (имущества, например, средства защиты, обувь), то Вам нужно:
— получить его согласие на их передачу Вам (письмо, приказ, решение общего собрания), при желании, оформить договор о передаче имущества;
— попросить у спонсора документы, которые подтверждают приобретение им средств защиты;
— оформить первичные учетные документы (ТТН или ТН, акты приема-передачи);
— принять решение о принятии безвозмездно переданного товара в государственную собственность (как правило, решение принимает главный врач или уполномоченное лицо приказом. В нем должны быть указаны: данные об имуществе, его стоимости, спонсоре, дате передачи, иные данные, которые позволят принять имущество к учету).
2) Если спонсор-физлицо привез помощь в виде товаров (например, средств индивидуальной защиты), то Вам нужно получить его согласие на передачу товаров Вам (образец письма) и принять решение о принятии безвозмездно переданного товара в государственную собственность. Попросите документы, подтверждающие приобретение товаров спонсором.
3) Договор о безвозмездной (спонсорской) помощи или дарения заключать не нужно. Можно заключить договор безвозмездной передачи имущества в государственную собственность. Пример договора безвозмездной передачи имущества.
4) Если помощь в виде товара представляет собой движимое имущество, которое является основным средством (например, оборудование, медицинскую технику), решение о приемке имущества в государственную собственность должен принять ваш вышестоящий орган (собственник).
5) Если Вам оказывает помощь иностранная компания, организация, иностранный гражданин или белорус, который живет за пределами Беларуси, Вам нужно соблюсти требования законодательства о получении и регистрации иностранной безвозмездной помощи (Декрет президента № 5).
6) Если Вы хотите купить самостоятельно за счет пожертвованных средств респираторы, маски, ИВЛ или другое медоборудование, то Вам нужно соблюсти требования законодательства и внутренних актов о закупках. Распоряжение пожертвованиями и денежной спонсорской помощью не осуществляется в рамках процедуры государственных закупок. Однако важно соблюсти акты и внутренние положения о закупках за счет собственных средств, цели, на которые была предоставлена помощь.
Поставщикам и/или производителям
1) Если у вас приобретают товар для больниц, то Вам нужно помимо оформления сделки передать документы и необходимую информацию о товаре, его происхождении, свойствах, назначении.
Волонтерам
1) Если Вы волонтер, который будет доставлять средства индивидуальной защиты больницам/врачам, то Вам нужно:
-сохранить все полученное от спонсора, включая документы, чтобы передать их больнице;
-согласовать передачу документов от больницы — спонсору.
Если у вас останутся юридические вопросы, пишите на [email protected] письмо с темой «Нужна юридическая консультация»
ИМЕНА работают на деньги читателей. Вы делаете перевод 5, 10, 20 рублей или оформляете ежемесячную подписку, а мы делаем новые истории и помогаем еще большему количеству людей. ИМЕНА — для читателей, читатели — для ИМЕН. Нажимайте сюда и выбирайте удобный способ для перевода!